若是員工的姓名、年齡、生日、身份證號、證號別、學歷、地址、聯繫方式等不影響組織歸屬及薪資/保險勞退之資料變動，可直接於 人事→組織管理→員工管理 之員工資料中直接修改。但若是員工新進、離職（退休）、留停及調派（公司、部門、職稱、員工類別、職等、職級、直屬主管、任用屬性、成本中心等）作業，則不能於“員工管理” 或“異動歷史維護”中直接修改或新增，以免員工資料混亂。需至 人事→組織管理→人員異動 內進行調派、留停等相關作業方可。
