主管離職,系統有哪些要注意並調整的地方?
主管離職時,為了確保組織架構正確性、表單簽核流程順暢以及人員管理權限無誤,人資需透過系統進行相關權限轉移與調派作業。
如何調整組織架構?
若離職人員擔任部門主管,請前往「人事」➝「組織管理」➝「組織架構管理」,確認該主管是否為部門主管。如為部門主管,請點入該部門變更主管設定。
如何調派直屬部屬?
若離職人員為同仁的直屬主管,需協助其下屬執行調派作業,確保後續簽核路徑正確。請前往「人事」➝「組織管理」➝「人員異動」➝「調派」>「新增」進行處理。
如何檢查表單簽核權限?
主管離職可能影響表單簽核流程,請依照下列情境進行檢查與設定:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 確認表單角色設定 | 檢查主管是否為特定表單角色的指定人員 | 前往「表單」➝「表單建置丨流程設計」➝「表單角色設定」,點入該角色進行修改 | 確保表單角色人員更新為現任主管 |
| 重設待簽核表單 | 檢查主管名下是否有尚未完成的簽核案件 | 前往「表單」➝「表單查詢丨簽核管理」➝「表單簽核者重設作業」>「查詢作業」 | 將待簽核案件轉派給代理人或新任主管 |
如何批次重設表單簽核者?
若需批次重設待簽核案件,請執行以下步驟:
- 前往「表單」➝「表單查詢丨簽核管理」➝「表單簽核者重設作業」。
- 於「查詢作業」設定日期區間,並將「設定待簽核者」選擇為離職主管。
- 點擊「開始查詢」。
- 勾選欲執行重設簽核的表單。
- 點擊「重設簽核者」。
- 設定欲執行簽核的新人員,點擊「確認」。