表單建立後，在「表單管理」功能內可以調整哪些設定？

表單管理功能提供系統管理者在電子表單建立完成後，針對表單的各項參數進行維護與微調。透過表單管理功能，人資或系統管理者可以彈性修正表單的顯示名稱、欄位屬性或簽核權限，確保表單內容符合企業最新的行政流程需求。

表單管理可調整之分頁範圍

在表單管理功能中，系統將表單設定區分為多個分頁。除了「流程判斷」分頁因涉及底層邏輯判斷而不建議更動外，其餘分頁均可根據實際需求進行調整。

請依照以下路徑進入設定畫面：表單➝表單建置|流程管理➝表單建置管理

操作情境	系統檢核邏輯	建議處理方式	預期結果
修改表單基本資訊	系統允許變更「表單名稱」、「表單分類」等描述性欄位。	於「基本設定」分頁直接修改文字內容並點擊「儲存」。	表單於員工申請介面顯示新名稱。
調整表單欄位屬性	系統允許修改欄位的「預設值」、「是否必填」或「顯示隱藏」。	於「欄位設定」分頁點擊特定欄位進行屬性變更。	員工填寫表單時，欄位行為依新設定執行。
變更表單簽核流程判斷	變更「流程判斷」分頁內的條件可能導致已在簽核中或新送出的表單發生邏輯衝突。	除非必要，否則請勿更動「流程判斷」分頁；若需大幅修改流程，建議重新建立新表單。	避免表單因流程斷點導致無法結案或發生系統錯誤。
調整表單使用權限	系統允許重新定義可申請或可查詢此表單的人員範圍。	於「權限設定」分頁勾選或取消勾選對應的部門或職務。	僅有獲得授權的人員可在系統中看到並使用表單。

變更表單設定時，請務必確認是否有正在簽核中的表單。部分設定的變更（如欄位刪除）可能會影響舊有表單資料的完整性。若涉及核心邏輯變動，建議先測試後再正式執行。