為什麼行政表單無法修改或刪除版本？

說明行政表單版本保護機制，協助使用者理解系統如何透過版本控制，確保既有表單流程與單據資料的完整性。

為什麼不能修改或刪除表單版本

行政表單若已成功套用於表單流程，系統將禁止直接刪除該版本。此機制旨在防止行政表單刪除後，導致系統內既有的單據資料關聯失效，進而影響歷史紀錄的正確性。

若需要調整表單內容，系統會自動將修改後的內容另存為「新版本」。如需套用新版本，請依循以下步驟更新表單流程：

如何套用新版本的行政表單

若完成表單內容調整並產生新版本，請前往對應的表單流程進行更新作業：

1. 進入「表單」➝「表單建置｜流程設計」。
2. 選定要修改版本的表單。
3. 點擊「表單管理」。
4. 點擊「變更版本」。
5. 點擊「確認修改」。