行政表單的表單類別分類可以隨時修改嗎?
行政表單的表單類別分類可以隨時修改,協助管理人員彈性調整行政表單的歸檔結構,確保表單分類符合組織現階段的管理需求。
修改表單類別的操作方式
若需要調整現有模板的分類,請依照下列路徑進行操作:
行政支援 ➝ 電子表單設計 ➝ 電子表單模板 ➝ 選擇要修改的模板點入 ➝ 基本資料 ➝「表單類別」>選擇所需的類別>點擊「儲存」。
操作情境與說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 修改現有表單類別 | 系統確認模板存在且具備編輯權限 | 進入模板基本資料頁面進行選取 | 表單成功歸類至新類別 |
| 欲調整的類別不存在 | 系統僅顯示已建立的類別清單 | 需先至電子表單類別維護新增類別 | 下拉選單出現新類別選項 |
注意事項
修改「表單類別」僅會變更該模板在系統中的歸檔位置,不會影響已經送出或正在處理中的表單流程。若有大量表單需要重新分類,建議於離峰時間進行調整,並確認相關權限設定是否仍符合部門需求。