調派內容有缺漏,無法於同一日再做一次調派了怎麼辦?
當人員調派作業發生內容遺漏或錯誤,且系統限制無法在同一日期重複執行調派時,使用者可依據需求選擇合適的修正方案,以確保異動紀錄的正確性與資料完整性。
處理方式說明
針對調派內容缺漏的狀況,系統提供兩種處理邏輯供使用者選擇:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 僅遺漏部分資訊,希望作業流程簡單快速 | 系統不允許同日重複調派 | 進入「異動歷史維護」修正原始立案內容 | 原始紀錄更新,無需建立新異動 |
| 希望資料紀錄保持乾淨,並同步通知相關同仁 | 系統不允許同日重複調派 | 刪除錯誤異動歷史紀錄後,重新執行調派流程 | 產生正確且完整的調派紀錄與通知 |
方式一:直接修正異動歷史紀錄
若僅需補足遺漏的資訊,建議採取此方式,操作路徑如下: 人事➝組織管理➝人員異動➝異動歷史維護。
- 於清單中找出該筆調派資料。
- 修正缺漏的內容。
- 點擊「更新資料」完成修正。
方式二:刪除並重新執行調派
若希望異動資料保持高度準確,並透過系統發送通知給相關同仁,建議採取此方式,操作路徑如下: 人事➝組織管理➝人員異動➝異動歷史維護。
- 於清單中選取錯誤的調派資料並進行刪除。
- 前往 人事➝組織管理➝人員異動➝調派。
- 重新填寫正確的調派資料並送出。
- 系統將會重新觸發調派通知流程。
另若調派尚未生效,可直接撤銷該筆調派資料,重新新增正確的調派資料。