調派作業中,直屬主管與所屬部門輸入錯誤怎麼辦?
協助人資與系統管理者修正調派作業中誤植的「直屬主管」或「所屬部門」資訊,確保組織結構與人員異動紀錄的一致性。
修正調派資料的操作步驟
當調派作業完成後,若發現部門或直屬主管資訊輸入錯誤,請依照下列路徑進行調整:
- 進入系統後,依序點擊「人事」➝「組織管理」➝「人員異動」➝「異動歷史維護」。
- 在列表中搜尋並找出該筆調派資料。
- 點擊該筆資料進行編輯,修正「直屬主管」及「所屬部門」欄位。
- 點擊「儲存」完成修正。
為什麼必須透過異動歷史維護修改?
調整部門、直屬主管或職稱等涉及上下層級關係的異動,系統會自動處理關聯性。若直接於「員工管理」修改,系統將無法正確抓取新的一筆異動紀錄,導致資料結構異常。請參考下表了解操作差異:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 調派資料輸入錯誤 | 系統需建立異動關聯紀錄 | 透過「異動歷史維護」修正 | 系統正確更新人員歸屬與主管資訊 |
| 直接在員工管理修改 | 僅更新現況,未產生異動紀錄 | 禁止使用此方式修正調派 | 系統無法追溯異動軌跡,資料抓取錯誤 |