如何修改員工的到職日？

員工到職日是系統計算各項權益的核心基準。由於到職日會直接影響特別休假天數、薪資結算起點、勞健保投保天數及勞退提繳等各項作業，當發生到職日輸入錯誤或因故調整時，管理者必須確保相關模組的日期同步更新，以維持資料的一致性與正確性。

快速處理方式：刪除員工資料並重新做一次新進作業

若該名員工為新進人員，且系統內尚未產生任何薪資發放紀錄、請假申請或保險申報資料，建議採用此方式以節省操作時間。

1. 進入 人事➝員工管理。
2. 搜尋並選取該名員工。
3. 點擊「刪除」。
4. 重新執行 人事➝員工管理➝人員異動>新進，並輸入正確的「到職日」。

手動調整方式：逐一修正各模組關聯資料

若員工已入職一段時間，或系統已存在相關歷史紀錄不便刪除，管理者需依照下列步驟手動修正各模組內的日期設定：

1. 修正基本資料與異動紀錄
   • 進入 人事➝員工管理：修改「到職日」欄位資訊並點擊「儲存」。
   • 進入 人事➝異動歷史維護：確認並修正該名員工的到職「起始日期」，確保與新到職日相符。
2. 修正差勤與給假設定
   • 進入 差勤➝給假作業➝年度可修天數核算作業：針對該員工重新調整「使用區間」，確保特休天數依據正確到職日計算。
   • 進入 差勤➝基本設定➝個人班別：調整「班別起始日」，避免出勤異常。
3. 修正薪資與保險資料
   • 進入 薪資➝員工薪資管理➝員工薪資基本資料：調整「薪資生效日」，以利系統正確計算首月薪資。
   • 進入 保險➝員工互保作業➝保險基本資料：調整「勞保生效日」、「健保生效日」及「職保生效日」。
   • 進入 保險➝勞退作業➝勞退基本資料：調整「勞退生效日」。

操作情境與建議處理方式