每月保險扣繳作業

「每月保險扣繳作業」可依照系統中維護的員工與眷屬保險資料，產生每月份的勞保、健保及職保費用扣繳資料，方便後續薪資計算時使用。

01｜產生每月保險扣繳資料

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系統會依照「員工(眷屬)保險基本資料」中的投保級距及適用費率，計算當月份的勞保、健保及職保費用，並產生扣繳資料。

常見情況	可能原因	建議怎麼做？
產生的保費金額不正確	員工的投保資料或投保級距設定不正確	至「員工(眷屬)保險基本資料」確認投保狀態、投保級距及相關資料
查詢月份沒有資料	該月份尚未產生扣繳資料，或查詢條件不正確	先確認欲產生資料的年月，再執行「產生扣繳資料」
保險費率調整後，扣繳金額沒有跟著變更	保險費率或生效日期設定可能需要確認	檢查保險費率相關設定及生效日期是否正確
確認資料無誤	已完成當月份保險資料設定	產生扣繳資料後，即可供後續薪資計算使用

小提醒

產生扣繳資料前，建議先確認員工的加退保狀態、投保級距及相關保險資料是否正確，以避免後續薪資計算時保費金額不符。