保費補扣與退還作業

「保費補扣與退還作業」可用來調整勞健保費扣繳金額。

如果過去有發生保費「扣太多（溢扣）」或**「扣太少（短扣）**」的情況，可以透過此功能進行補扣或退還，讓後續薪資扣款金額正確。

01｜新增補扣或退還資料

進入 保險勞退 ➝ 勞健(互)保作業 ➝ 員工保費補扣/退還作業，點擊「新增」。

如果要調整的是眷屬保費，則進入 保險勞退 ➝ 勞健(互)保作業 ➝ 眷屬保費補扣/退還作業，點擊「新增」。

依實際情況填寫以下資料：

設定項目	說明
員工姓名	選擇需要調整保費的員工。若為眷屬保費，還需選擇眷屬姓名。
扣繳(歸屬)月份	選擇原本保費扣繳金額有誤的月份。
扣款/退還月份	選擇要實際進行補扣或退還的月份。
發放類型	保費多扣時選擇「退還」；保費少扣時選擇「補扣」。
公司與員工各自負擔金額	輸入需要補扣或退還的金額。

確認資料無誤後，點擊「確認新增」。

常見情況	怎麼處理？
之前保費扣太多	選擇「退還」，將多扣的金額退還給員工。
之前保費扣太少	選擇「補扣」，將少扣的金額補扣回來。
不確定要調整哪個月份	「扣繳(歸屬)月份」填寫原本扣錯的月份；「扣款/退還月份」填寫實際要補扣或退還的月份。

新增補扣或退還資料後，已經產生的薪資資料不會自動更新。

如果需要讓調整後的金額反映在後續薪資中，請重新產生「扣款/退還月份」的勞健保費扣繳資料，再重新試算薪資，系統才會帶入最新的補扣/退還金額。

例如：

9 月的勞健保費原本扣少了 500 元，預計在 10 月補扣。

此時「扣繳(歸屬)月份」選擇 9 月，「扣款/退還月份」選擇 10 月，發放類型選擇「補扣」，金額填寫 500 元。

新增完成後，再重新產生 10 月的扣繳資料，讓補扣金額反映在 10 月薪資中。

小提醒

如果新增補扣或退還資料後，薪資中的保費金額沒有更新，請先確認是否已重新產生該月份的勞健保費扣繳資料。