補充保費扣錯了,怎麼辦?
當投保單位發生二代健保補充保費扣繳金額錯誤,或需進行退還作業時,可透過系統的「保費補扣/退還作業」功能,針對特定保險對象進行資料修正,確保保險費率與扣繳總額正確。
操作路徑
保險勞退➝二代健保作業➝保險對象補充保費➝保費補扣/退還作業 > 新增➝編輯「搜尋需補扣/退還之補充保費扣繳資料」>點擊「開始搜尋」
須先產生二代健保補充保費資料,方可進行補扣/退還作業;補扣/退還所產生的差額,僅可納入下期或指定月份,不得與原二代健保費用列於同一發薪月份。
補充保費調整處理流程
針對補充保費扣繳錯誤的常見情境,請參考以下處理邏輯:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 補充保費扣繳不足 | 檢查原扣繳金額與應扣金額之差額 | 在「保費補扣/退還作業」點擊「新增」,選擇對象並輸入「補扣金額」 | 系統自動將差額納入下期或指定月份之扣繳清單(系統產生負值紀錄) |
| 補充保費溢扣需退還 | 檢查已扣繳總額是否大於實際應扣金額 | 在「保費補扣/退還作業」點擊「新增」,選擇對象並輸入「退還金額」 | 系統產生正值紀錄 |