新的部門成立了,要怎麼在系統上設定?
當公司內部組織調整或新增部門時,透過系統的組織架構管理功能,可以快速建立新部門並同步完成人員調派、排班群組設定及權限檢核,確保組織運作順暢。
新增部門基本資料
若要新增單一部門或進行批量匯入,請依下列路徑操作: 人事➝組織管理➝組織架構管理>新增。 若需要同時新增多個部門,請點擊「新增」右方的倒三角形圖示,選擇「批量匯入新增」,輸入部門基本資料後點擊「確認」。
調派員工至新部門
部門建立完成後,需將對應員工調整至新部門: 人事➝組織管理➝人員異動➝調派。
設定排班群組
若新部門需要進行排班管理,請執行以下步驟: 排班➝排班群組管理>新增,將新部門設定為一個群組,並將對應員工加入該群組。
檢核系統權限與表單設定
為了確保組織變動後,相關權限與流程運作正常,建議檢查以下設定:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 權限控管 | 確認新部門主管或成員是否具備對應操作權限 | 系統➝權限管理➝授權管理員設定 | 確保人員權限符合職務需求 |
| 表單流程 | 確認表單簽核流程是否需納入新部門 | 表單➝表單建置/流程設計➝表單角色設定、角色關係表 | 表單流程順暢,簽核人員正確 |