我想查詢這個月員工的實際出勤工時,可以怎麼做?
「員工差勤統計查詢」功能可快速檢視員工在特定區間內的出勤狀況,包含每日實際工時與出勤紀錄,並能透過系統自動統計,節省手動計算時間。
操作步驟
若需查詢當月員工實際出勤工時,請依序執行下列操作:
一、進入查詢頁面:點擊「差勤」➝「查詢作業」➝「員工差勤統計查詢」。
二、設定查詢條件:
- 點擊「查詢條件」。
- 設定當月日期區間(例如:20250301-20250630)。
- 進階選項請勾選「一併統計出勤、實到工時」。
- 點擊「開始查詢」。
查詢邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 設定特定日期區間 | 系統自動撈取該區間內的打卡紀錄與請假資料 | 確認日期範圍是否包含完整薪資結算週期 | 系統列出該區間內所有員工的出勤明細 |
| 勾選統計工時 | 系統加總出勤時數與實到時數 | 確保已完成當月所有異常補登作業 | 報表顯示各員工之實際工時總計 |