部分工時人員的特休天數(工時比例)如何計算？
部分工時人員（例如兼職、PT、工讀生等）的給假方式，和全時勞工不太一樣，特休天數與部分事件假的給假額度，可能需要依實際工時比例進行換算。
那麼，FemasHR 是怎麼計算的呢？
系統會依照指定期間內的部分工時人員實際出勤工時，以及全時勞工的基準工時，計算出對應的工時比例，再依比例換算特休給假額度，協助企業處理部分工時人員的給假計算。
01｜特休和工時比例怎麼算？
簡單來說，系統會先算出「這段期間實際工作了多少時間」，再和同期間的基準工時進行比較，得出工時比例。
01-1｜特休時數怎麼算？
部分工時人員的特休時數會依工時比例進行換算：
部分工時特休時數 ＝（部分工時出勤總工時 ÷ 基準總工時）× 特休天數01-2｜工時比例怎麼算？
工時比例的計算方式如下：
工時比例 ＝ 部分工時出勤總工時 ÷ 基準總工時01-3｜基準總工時怎麼算？
基準總工時是以全時勞工的工作時間作為計算基礎：
主要行事曆工作日－休息日－例假日＝應出勤天數
應出勤天數 × 每日工作時數＝基準總工時小提醒
系統需要等指定期間完整經過後，才能取得完整的出勤工時與基準工時資料。因此，部分工時人員的特休結果，通常要等到年資滿半年或一年後再進行核算，才能取得較完整的計算結果。
02｜想確認特休結果，可以去哪裡看？
如果想確認系統實際算出的特休結果，可以從以下兩個地方查看。
02-1｜查看年度可休天數核算結果
這是比較建議的查看方式，可以直接確認系統最後計算出的特休結果。
前往：
差勤模組 → 給假作業 → 年度可休天數核算作業
接著依序：
- 查詢指定的年度與員工資料。
- 執行「年度可休天數核算」。
- 下載 Excel 計算明細。
下載後，可以進一步確認：
- 特休換算結果
- 工時比例與特休時數
- 系統實際採用的計算依據
如果想進一步了解「為什麼系統會算出這個結果」，可以再搭配下面的工時明細一起確認。
02-2｜查看工時比例計算明細
如果想了解系統實際採計了哪些工時，可以前往：
差勤模組 → 查詢作業 → 員工差勤統計查詢
接著依序：
- 選擇要查看的查詢區間。
- 勾選 「一併統計出勤、實到工時」。
- 點擊「查詢」。
這裡可以協助你確認：
- 實際出勤時數
- 差假工時統計
- 工時比例的計算基礎
03｜事件假也可以依工時比例計算嗎？
可以。系統支援將婚假、喪假等事件假，依部分工時比例換算給假額度。
不過，是否採用工時比例計算，還是要看公司的給假制度與系統設定。
目前系統提供兩種計算方式：
03-1｜依平均每週工作時數計算
如果公司是以平均每週工作時數作為計算基礎：
（平均每週工作時數 ÷ 40 小時）× 應給請假日數03-2｜依指定區間工時計算
如果公司是依指定期間的實際工時計算：
（指定期間出勤總工時 ÷ 基準總工時）× 應給請假日數實際採用哪一種方式，請以公司的給假制度及系統設定為準。
04｜計算時有哪些地方要注意？
在進行部分工時的特休或事件假計算時，可以特別留意以下幾點：
- 確認主要行事曆設定 請確認主要行事曆設定為 台灣行事曆（人事行政局行事曆）。如果行事曆設定有誤，可能會影響基準總工時的計算。
- 確認基準總工時設定 系統會依設定自動排除休息日與例假日。相關設定可至「差勤 → 基本設定 → 實際假別設定」確認，並檢查休假的「依工時比例計算－基準總工時應扣除」設定。
- 確認部分工時出勤總工時 系統會依據「出勤資料維護」中的出勤與差假時數加總，作為部分工時出勤總工時的計算依據。
- 確認計算期間是否完整 如果指定期間尚未完整經過，系統可能還沒有足夠的工時資料，因此暫時無法取得正確的工時比例與特休結果。
- 建議於適當時間進行核算 部分工時人員的特休，建議在年資滿半年或一年後再進行核算確認，讓系統能依完整期間的資料進行計算。
