為何離職員工這個月沒有算健保費?
協助使用者釐清員工離職月份健保費的計算邏輯,確保投保單位符合健保署關於健保費計收之規範。
健保費計收邏輯說明
依據全民健康保險法規定,保險對象於同一個月內,若僅有一個投保單位且非於當月最末日有轉出紀錄,系統將不會針對該單位計收被保險人當月全月保險費。
當員工辦理離職轉出後,應改以其他適法身分(如:轉入新公司、職業工會或區公所)繼續投保。請務必確認投保與退保日期之銜接,健保費將由該月最末日所屬之投保單位負責計收全月費用。
常見情境檢核表
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 員工於月中離職 | 當月無其他投保紀錄且非月底轉出 | 系統自動判定該單位不計收費用 | 該月健保費由後續投保單位負擔 |
| 員工離職後無銜接投保 | 員工當月未於其他單位投保 | 確認員工是否改以眷屬或公所身分投保 | 確保投保中斷期間之責任歸屬 |
| 月底離職 | 員工於當月最後一日轉出 | 系統計收該月全月保險費 | 該單位負擔當月完整保險費 |
操作建議
若需確認特定員工的保險狀態,請前往「保險勞退」→「勞健(互)保作業」➝「員工(眷屬)保險基本資料」進行查詢。若發現費用計算異常,請檢查員工的「退保日期」是否正確設定,並確認該員工當月是否有其他生效的投保紀錄。