勞退金補扣與退還作業
「勞退金補扣與退還作業」可用來調整勞退金提繳金額。
如果過去有發生勞退金扣太多(溢扣)或扣太少(短扣)的情況,可以透過此功能進行退還或補扣,讓後續的勞退金提繳資料正確。
01|新增補扣或退還資料
進入 保險勞退 ➝ 勞退金作業 ➝ 勞退金補扣/退還作業,點擊「新增」。
依實際情況填寫以下資料:
| 設定項目 | 說明 |
|---|---|
| 姓名 | 選擇需要調整勞退金的員工。 |
| 歸屬月份 | 選擇原本勞退金提繳金額有誤的月份。 |
| 扣款月份 | 選擇實際要進行補扣或退還的月份。 |
| 發放類型 | 提繳金額不足時選擇「補扣」;提繳金額過多時選擇「退還」。 |
| 公司負擔金額 | 輸入公司需要補扣或退還的金額。 |
| 員工負擔金額 | 輸入員工需要補扣或退還的金額。 |
確認資料無誤後,點擊「確認新增」。
02|補扣和退還怎麼選?
| 常見情況 | 怎麼處理? |
|---|---|
| 過去勞退金提繳太少 | 選擇「補扣」,將不足的金額補回來。 |
| 過去勞退金提繳太多 | 選擇「退還」,將多提繳的金額退回。 |
| 不確定月份怎麼填 | 「歸屬月份」填寫原本提繳有誤的月份;「扣款月份」填寫實際要補扣或退還的月份。 |
例如:
9 月的勞退金提繳金額少了 500 元,預計在 10 月補扣。
此時「歸屬月份」選擇 9 月,「扣款月份」選擇 10 月,發放類型選擇「補扣」,並填入需要補扣的金額。
03|重新產生提繳資料
新增補扣或退還資料後,需要重新產生「扣款月份」的勞退金提繳資料,系統才會帶入調整後的金額。
進入 保險勞退 ➝ 勞退金作業 ➝ 每月勞退金提繳作業,選擇對應的「年月」,再點擊「產生提繳資料」。
重新產生後,確認該月份的勞退金提繳金額是否已正確更新。
小提醒
新增補扣或退還資料後,原本已產生的勞退金提繳資料不會直接更新,請記得重新產生「扣款月份」的提繳資料。