員工辦理留職停薪時,勞健保費是否會自動停止計算?
「留職停薪」功能旨在協助人資人員於員工暫停職務期間,自動化處理薪資計算、勞健保投保狀態及勞退提繳的異動。透過系統連動機制,人資人員無需手動前往多個模組修改資料,即可確保留停期間的保險費計算符合法規,並在員工復職時快速還原歷史級距,提升人事作業的準確性與效率。
如何新增一般留職停薪紀錄並連動保險資料
若員工因個人因素申請留職停薪,請依照下列路徑進行設定,以確保系統停止計算相關保費:
- 進入系統路徑:人事➝組織管理➝人員異動➝留停。
- 點擊「新增」。
- 在「新增留停」頁面填寫員工姓名、留停起迄日期等資訊。
- 於頁面下方勾選「一併異動薪資、保險、勞退紀錄」。
- 點擊「確認生效」後,系統將自動連動該員工的「薪資、保險、勞退基本資料」,停止計算留停期間的勞健保費與勞退提繳。
辦理彈性育嬰留停時的保險處理規則
針對符合性別平等工作法之彈性育嬰留停,系統提供專屬操作流程以符合法規對於職災保險與勞退提繳的限制:
- 進入系統路徑:人事➝組織管理➝人員異動➝留停。
- 點擊「新增」右方的倒三角形圖示,選擇「彈性育嬰留停」。
- 在頁面下方選擇「是否續保」。
- 根據法規,育嬰留停期間不得續保職災保險(職保)及提繳勞退金。
- 系統檢核邏輯:於彈性育嬰留停期間,系統會自動將「職保」設定為退保狀態,並將「勞退」設定為暫停提繳。
留職停薪與復職的操作邏輯對照表
針對不同類型的留停需求,系統處理邏輯如下:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 一般留職停薪 | 檢查是否勾選「一併異動」 | 於「新增」頁面勾選連動選項 | 薪資、勞健保、勞退紀錄同步更新為留停狀態 |
| 彈性育嬰留停 | 識別留停性質為「彈性育嬰」且是否續保 | 點擊「新增」旁倒三角選擇「彈性育嬰留停」且選擇續保 | 職保自動退保、勞退自動暫停提繳 |
| 員工復職 | 檢查是否存在歷史留停紀錄 | 於「留停」功能執行復職操作 | 薪資與保險級距自動回復至留停前數值 |
| 復職後調整薪資 | 檢查復職後金額是否異動 | 執行復職連動後,前往「基本資料」修改 | 系統依據新級距計算後續保費與薪資 |
員工復職後如何回復原本的薪資與保險級距
當員工結束留職停薪返職時,可透過相同功能快速還原資料:
- 進入系統路徑:人事➝組織管理➝人員異動➝留停。
- 找到該名員工的留停紀錄,執行「復職」作業。
- 勾選「一併恢復薪資、保險、勞退紀錄」,系統會自動將資料回復至留停前的設定。
- 若員工復職後的薪資金額或投保級距有所變動,請在完成復職異動後,前往 各項模組基本資料 中,針對「薪資資料」或「保險勞退」進行手動修改。