員工要退休了,系統該怎麼作業?
當員工達到退休條件準備辦理離職或在職退休時,透過系統設定可以確保人事資料與勞健保投保狀態正確銜接。
辦理離職退休的系統操作步驟
若員工辦理退休並離職,請依循下列路徑進行人員異動設定: 人事➝組織管理➝人員異動➝離退>新增,並於「異動類型」選擇「退休」。
在職退休的勞健保異動處理
若員工符合退休條件但選擇繼續在職,需針對勞健保資格進行手動調整。請依照員工是否已請領「勞保老年年金」進行對應處理,詳細邏輯如下:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 已請領勞保老年年金 | 勞保資格限制 | 僅能保職災保險 | 勞保停止,職保維持 |
| 未請領勞保老年年金 | 勞保資格適用 | 須保勞保(普通事故)與職保 | 勞保與職保均生效 |
| 勞工退休金(勞退) | 勞退提繳狀態 | 可持續投保 | 勞退提繳維持正常 |
請注意,未請領勞保老年年金者,適用普通事故保險,但不適用就業保險。建議在調整完成後,務必檢查「勞健保投保明細」以確認狀態無誤。