投保單位補充保費補扣/退還作業

「保費補扣與退還作業」可用來調整投保單位已產生的二代健保補充保費資料。

如果原本扣取的補充保費金額與實際應負擔金額不一致，可以透過本功能進行補扣或退還，以修正補充保費帳務資料。

01｜新增補扣或退還資料

進入 保險勞退 ➝ 二代健保作業 ➝ 投保單位補充保費 ➝ 保費補扣/退還作業，點擊「新增」。

接著依序操作：

1. 設定「查詢條件」，點擊「開始搜尋」。
2. 找到需要調整的補充保費紀錄後，點擊該筆資料。
3. 在「申請退費(補扣)原因」說明此次調整的原因。
4. 設定「申請退費(補扣)月份」。
5. 依實際情況調整「金額」。
6. 確認資料無誤後，點擊「確認新增」。

02｜補扣和退還怎麼選？

03｜調整前要確認什麼？

在新增補扣或退還資料前，請先確認：

• 原本的補充保費扣取紀錄是否存在。
• 需要調整的月份及次數是否正確。
• 補扣或退還的原因是否正確。
• 調整金額是否與實際應補扣或退還的金額一致。

小提醒

此功能需要先有原本的補充保費扣取紀錄，才能進行補扣或退還。如果沒有原始扣取資料，請先確認補充保費的產生作業是否已完成。