如何操作彈性育嬰留停?對保險與勞退會有什麼影響?
彈性育嬰留停功能提供人資人員於系統內快速建立員工彈性育嬰留職停薪紀錄。透過彈性育嬰留停功能,系統能自動依據法規調整保險與勞退狀態,確保彈性育嬰留停期間的職災保險(職保)與勞工退休金(勞退)提繳符合規範,簡化人資作業流程並避免申報錯誤。
彈性育嬰留停的操作步驟
若要為員工建立彈性育嬰留停紀錄,請依照下列路徑進行操作:
- 進入系統選單:人事 ➝ 組織管理 ➝ 人員異動 ➝ 留停。
- 點擊頁面右上方「新增」右方的倒三角形圖示 > 彈性育嬰留停。
- 進入「新增彈性育嬰留停」頁面後,填寫員工資訊與留停期間。
- 於頁面下方「是否續保」區塊,根據員工意願選擇續保項目。
- 確認資料無誤後,點擊「確認生效」。
彈性育嬰留停期間的保險與勞退規範
在彈性育嬰留停期間,系統針對不同保險與退休金有特定的處理邏輯。根據現行規範,彈性育嬰留停期間不得續保職保及提繳勞退,系統將自動執行以下動作:
- 職業災害保險(職保):彈性育嬰留停期間,職保一律執行退保處理。
- 勞工退休金(勞退):彈性育嬰留停期間,勞退一律執行暫停提繳處理。
- 勞工保險與健康保險:可於「新增彈性育嬰留停」頁面下方,自行勾選是否繼續投保。
彈性育嬰留停操作邏輯對照表
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 處理彈性育嬰留停期間的職保 | 法規規定彈性育嬰留停期間不得續保職保 | 系統自動判定,無需手動調整職保狀態 | 該員工於留停期間之職保狀態為「退保」 |
| 處理彈性育嬰留停期間的勞退 | 法規規定彈性育嬰留停期間不得提繳勞退 | 系統自動判定,無需手動調整勞退狀態 | 該員工於留停期間之勞退狀態為「退出」 |
| 員工選擇續保勞保或健保 | 系統提供「是否續保」勾選清單 | 依據員工簽署之續保同意書,於頁面下方勾選對應項目 | 系統於留停期間持續計算並產生勞健保費用資料 |