請假單的起迄時間要怎麼改成以每分鐘為單位來選擇?
在管理員工差勤時,若公司規定請假時間不需固定以半小時或一小時為單位,人資可以透過調整系統參數,讓員工在填寫請假、出差、公出或加班補休表單時,能夠精確選擇到每一分鐘。這項設定有助於彈性處理非整點的請假需求,確保工時計算更符合實際出勤狀況。
調整時間間隔的操作流程
若要取消固定的時間間隔限制並改為每分鐘選擇,請依照下列路徑進行設定:
- 進入系統選單:表單➝參數設定➝差假表單(含出差、公出與加班補休)。
- 找到「差假表單起迄時間間隔」欄位。
- 將「差假表單起迄時間間隔」欄位內的數值刪除,確認「差假表單起迄時間間隔」呈現留空狀態。
- 點擊頁面右上角 >儲存設定。
時間間隔設定邏輯說明
下表說明「差假表單起迄時間間隔」欄位在不同設定下的系統表現與處理建議:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 需要以每分鐘為單位選擇時間 | 系統檢查欄位是否為空值 | 將「差假表單起迄時間間隔」保持留空 | 員工填單時,分鐘的下拉選單會顯示 00 至 59 分供選擇 |
| 需要固定以 30 分鐘為單位 | 系統檢查欄位是否有填寫數值 | 在「差假表單起迄時間間隔」輸入 30 | 員工填單時,分鐘的下拉選單僅會顯示 00 與 30 分 |
| 儲存時遇到伺服器忙碌 | 系統偵測連線或伺服器負載狀況 | 遇到「⏳ 伺服器忙碌,重試中 (3/3)...」提示時,請確認網路環境並重新點擊「儲存設定」 | 設定成功儲存並套用至所有差假相關表單 |
注意事項
修改「差假表單起迄時間間隔」後,該設定將同步應用於「出差單」、「公出單」以及「加班補休單」。若員工在人資調整設定前已經開啟申請頁面,請通知員工重新整理瀏覽器頁面,以確保新的時間選擇間隔生效。