工時比例拆帳作業

「工時比例拆帳作業」功能可依據員工的工時或出勤紀錄，將薪資費用分攤至不同部門，協助企業掌握各部門的人力成本。

使用前需先選購「拆帳模組」，才能啟用薪資分攤功能。設定完成後，依序進行拆帳參照表（K 表）產生、薪資試算與金額核對，即可查看各部門的薪資分攤結果。

01｜啟用薪資分攤功能

請先選購「拆帳模組」，才能使用薪資分攤功能。

薪資分攤支援依部門進行費用分攤，分攤區間為每月 1 日至月底。每項薪資科目可擇一種基準進行分攤，支援的基準如下：

• 額定工時
• 事假／病假時數
• 加班時數
• 遲到／早退分鐘
• 曠職時數
• 忘刷卡次數

設定位置： 薪資 ➝ 薪酬規劃 ➝ 薪資結構管理 ➝ 薪資結構(項目及公式)

請依照各薪資科目的分攤需求，設定對應的分攤基準。完成設定後，日常作業仍需維護相關的支援紀錄，作為薪資分攤的依據。

注意事項

薪資分攤目前不支援依多家公司進行拆帳。若不同公司具有不同的統一編號，可能涉及所得歸屬及申報資料的拆分，因此不適用此功能。

02｜產生 K 表分攤資料

進行薪資試算前，需先轉置產生 K 表分攤資料，供後續薪資試算使用。

操作路徑： 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 薪資拆帳表(K表)分攤作業

1. 進入「薪資拆帳表(K表)分攤作業」頁面。
2. 點擊「查詢條件」，設定所需的查詢條件。
3. 確認條件無誤後，點擊「轉置」，產生 K 表分攤資料。

03｜執行薪資試算並核對金額

產生 K 表分攤資料後，請執行薪資試算，確認薪資金額及分攤結果是否正確。

操作路徑： 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 薪資試算/發放作業

1. 進入「薪資試算/發放作業」頁面。
2. 點擊「計薪」。
3. 執行「試算、拆帳」。
4. 核對試算結果及各部門的薪資分攤金額。

小提醒

請先完成 K 表資料轉置，再進行薪資試算與拆帳。若日常支援紀錄或出勤資料有異動，請確認相關資料已更新，並重新產生 K 表分攤資料，以免影響分攤結果。

04｜查詢及下載薪資分攤報表

完成薪資試算後，可透過「員工每月薪資明細表」查詢各部門的薪資分攤結果，並下載 Excel 報表。

04-1 查詢薪資分攤資料

操作路徑： 薪資 ➝ 薪資報表1 ➝ 員工每月薪資明細表

1. 進入「員工每月薪資明細表」頁面。
2. 點擊「查詢條件」。
3. 設定查詢條件，並勾選「薪資分至各部門」。
4. 執行查詢，確認薪資分攤資料。

04-2 下載薪資分攤報表

操作路徑： 薪資 ➝ 薪資報表1 ➝ 員工每月薪資明細表

1. 進入「員工每月薪資明細表」頁面。
2. 點擊畫面右上方的「文件」。
3. 下載薪資分攤報表 Excel 檔案。