為什麼員工沒有出勤異常,系統還是算出扣薪金額?
當員工出勤紀錄正常,但薪資結算結果仍出現扣薪金額時,通常是因為薪資結算數據尚未同步更新。系統內的「Z表結算」功能負責將最新的出勤數據納入薪資計算邏輯,若未執行此步驟,系統將會依據舊有的計算基準進行核算,導致薪資數據與現況不符。
解決方式
若確認員工出勤無異常,請依循下列步驟進行資料更新:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 薪資計算結果扣款金額異常 | 系統讀取舊有的結算數據 | 執行Z表重算功能 | 系統重新抓取最新出勤紀錄並更新薪資金額 |
操作步驟
請依照下列路徑進行操作,以確保薪資計算正確:
薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 薪資參照表(Z表)結算 ➝ 查詢條件找出該員工資料 > 點擊「重算」。
執行完成後,系統將會重新計算該期間的薪資數據,並將正確的扣薪金額更新至該月計薪資料中。若執行後金額仍有疑慮,建議檢查「薪資結構」中的扣款公式是否包含其他自動代扣項目。