薪級表管理

「薪級表管理」可供管理者建立及維護企業的標準薪資級距，依照職等、職級設定對應薪資，作為薪資管理及調薪作業的參考。

系統支援透過 Excel 匯入薪級資料，方便管理者一次建立多筆資料。薪級表建立後，可依照企業的作業方式，將相關薪資資料更新至員工的薪資紀錄。

01｜啟用薪級表參數

使用薪級表功能前，請先確認已啟用對應的薪資類型參數。

操作路徑： 薪資 ➝ 參數設定 ➝ 薪資基本設定 ➝ 01.員工薪資類型

1. 進入「01.員工薪資類型」設定。
2. 勾選「薪級表」。
3. 點擊「儲存設定」。

完成後，即可進行薪級表的建立與維護。

02｜新增薪級表

操作路徑： 薪資 ➝ 薪酬規劃 ➝ 薪級表管理

1. 進入「薪級表管理」頁面。
2. 點擊「新增」。
3. 填寫薪級表的基本資料。
4. 依照畫面指示點擊「下一步」，進行薪級資料設定。

新增前，請先確認薪級表名稱及相關設定，避免與既有資料重複。

03｜匯入薪級資料

建立薪級表後，可透過 Excel 範本匯入薪級資料。

1. 在薪級表設定流程中，點擊「Excel範例下載」。
2. 依照範本格式填寫薪級資料。
3. 點擊「選擇檔案」，上傳填寫完成的 Excel 檔案。
4. 確認匯入資料正確無誤後，點擊「回薪級表維護」，完成資料維護。

小提醒

請使用系統提供的 Excel 範本填寫資料，並在匯入前確認職等、職級及對應薪資是否正確，以減少資料格式不符或薪資設定錯誤的情況。

04｜調整職等、職級與薪資紀錄

薪級表建立完成後，可依照員工異動情況，選擇適合的方式更新薪資紀錄。

04-1｜員工職等或職級異動

若員工因調派等原因需要調整職等或職級，請依照企業的作業方式選擇以下處理方式：

• 調派時一併異動薪資： 若調派作業可同步調整薪資，可依實際需求一併辦理。
• 調派時僅變更職等或職級： 完成調派後，再透過員工薪資基本資料新增薪資紀錄，或使用批量匯入功能更新薪資資料。

單筆調整的操作路徑為：薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 員工薪資基本資料

進入目標員工的資料後，新增一筆薪資紀錄，並確認相關薪資內容正確。

若需同時調整多位員工，可使用薪資模組的批量匯入功能辦理。

04-2｜僅調整薪資金額

若員工的職等及職級不變，只需調整薪資金額，請依照企業的薪級表維護方式，新增一份薪級表以保留原有資料的歷史紀錄。

完成薪級表新增後，再至員工薪資基本資料新增一筆薪資紀錄，更新員工的薪資資料。

05｜注意事項

1. 先啟用參數： 使用薪級表前，請確認已勾選「薪級表」並儲存設定。
2. 確認匯入資料： 匯入前請核對 Excel 資料內容及格式，確保職等、職級與薪資對應正確。
3. 保留薪資異動紀錄： 調整薪資時，請依照既有作業方式新增薪級表或薪資紀錄，避免直接覆蓋原有資料而影響歷史紀錄。
4. 確認員工薪資資料： 完成職等、職級或薪資調整後，請再次確認員工的薪資紀錄是否符合預期。