薪資群組可以設定多種薪資單格式嗎？
當公司存在 每月多次發薪，或 不同發放項目需分開呈現 的情境時，同一個薪資群組可設定多種不同格式的薪資單，以符合實際發薪需求。
此功能適用於：
- 每月兩次以上發薪（如月中 / 月底）
- 不同發放內容需分開顯示
- 不同對象需不同薪資單格式（主管版 / 員工版）
- 需區分簡化版與完整明細
透過多組薪資單格式設定，可讓同一薪資群組彈性輸出不同樣式的薪資單。
薪資單格式設定路徑
若需新增或調整薪資單格式，請依照以下路徑操作：
薪資 → 薪資結構管理 → 薪資群組管理 → 設定 → 薪資單(條)格式
進入後即可看到該薪資群組已存在的薪資單格式。
新增薪資單格式操作步驟
進入「薪資單(條)格式」後，系統會顯示：
- 系統預設薪資單格式
- 已建立的自訂薪資單格式（若有）
若需新增格式，請依以下步驟操作：
- 點擊右上角 「新增」
- 輸入 薪資單名稱
- 勾選欲顯示的 薪資項目與欄位
- 確認設定內容
- 點擊 「儲存」
完成後即可建立新的薪資單格式。
薪資單格式管理邏輯
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 同一薪資群組需提供不同版本薪資單（如月中 / 月底） | 系統允許同一薪資群組建立多組格式 | 分別建立不同薪資單格式名稱（如「月中薪資單」、「月末薪資單」） | 發薪時可選擇對應格式輸出 |
| 需提供不同對象版本（主管版 / 員工版） | 系統依格式設定顯示不同欄位內容 | 複製既有格式並調整顯示欄位 | 不同對象可看到不同薪資資訊 |
| 需調整薪資單欄位或排版 | 系統讀取已設定之格式內容 | 編輯既有薪資單格式並儲存 | 更新後格式套用至後續輸出 |
注意事項
- 一個薪資群組可建立 多種薪資單格式
- 各格式可獨立設定顯示欄位與內容
- 建議依用途清楚命名（如：月中 / 月底 / 完整版 / 簡化版）
- 修改既有格式將影響後續輸出結果
- 若公司有多次發薪需求，建議事先規劃格式分類
