員工預支薪資(借貸)計劃
「員工借貸計畫」可協助企業管理員工向公司借款的還款安排，透過設定貸款金額、利率、還款期數及開始扣款月份，管理每月的還款資料，並配合薪資作業處理借貸扣款。
01｜設定薪資結構
建立員工借貸計畫前，需先新增對應的貸款還款科目，讓還款資料能納入薪資項目管理。
操作路徑： 薪資 ➝ 薪酬規劃 ➝ 薪資結構管理
- 進入薪資結構管理頁面。
- 新增薪資項目，使用項目選擇「借貸還款」。
- 依系統欄位完成設定並儲存。
02｜建立員工貸款計畫
操作路徑： 薪資 ➝ 薪酬規劃 ➝ 員工貸款計畫
- 點擊「新增」。
- 填寫貸款計畫的相關資訊。
- 確認資料無誤後，完成儲存。
主要設定欄位如下：
| 設定項目 | 說明 |
|---|---|
| 貸款總額 | 員工向公司借款的總金額。 |
| 年利率 | 貸款適用的年利率。 |
| 貸款總期數 | 預計還款的總期數，以月為單位。 |
| 計畫開始月份 | 預計開始進行薪資扣款的年月。 |
03｜查看及維護貸款還款紀錄
建立貸款計畫後，可透過還款紀錄維護功能查看相關資料。
操作路徑： 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 貸款還款紀錄維護
| 操作情境 | 處理方式 |
|---|---|
| 查看每月還款紀錄 | 進入「貸款還款紀錄維護」，查看系統產生的還款資料。 |
| 提前償還部分金額 | 至「員工貸款計畫」找到該員工的計畫，點擊「變更」，依實際情況調整後續還款安排。 |
| 提前中止貸款計畫 | 至「員工貸款計畫」找到對應計畫，點擊「變更」，依系統提供的欄位調整計畫內容或中止日期。 |
04｜員工查詢個人貸款資訊
員工可登入系統查看個人貸款相關資訊。
操作路徑： 個人 ➝ 薪資福利 ➝ 預支薪資(借貸)計劃
進入頁面後，可查看系統提供的個人貸款資訊及還款進度。
05｜注意事項
- 先完成薪資結構設定： 建立貸款計畫前，請確認已新增使用項目為「借貸還款」的薪資項目。
- 確認貸款資料： 請確認貸款總額、年利率、貸款總期數及計畫開始月份正確，以利後續還款作業。
- 提前還款時確認計畫： 若員工提前償還部分金額或需中止計畫，請先確認剩餘借款及後續還款安排，再進行變更。
- 核對薪資扣款資料： 每月薪資作業時，建議確認還款紀錄與實際約定的還款金額一致。
- 以系統實際欄位為準： 貸款計畫變更後可調整的項目，請依系統提供的欄位及操作規則辦理。
