遲到扣薪要如何設定分段扣款規則?
協助人資人員設定彈性的遲到扣薪規則,例如遲到未滿30分鐘扣半小時薪資,超過30分鐘則以1小時為單位進行計算,確保薪資結算符合公司內部管理政策。
設定步驟
設定遲到扣薪規則需分為「定義計算規則」與「套用薪資公式」兩階段執行,請依序完成下列操作:
第一階段:設定遲到扣薪規則
- 進入 薪資➝薪酬規劃➝薪資參照表(Z表)設定。
- 點擊「新增」以建立新的規則項目。
- 根據公司遲到懲處政策,設定對應的半小時單位次數規則。
第二階段:設定薪資結構公式
- 進入 薪資➝薪酬規劃➝薪資結構管理。
- 點擊「薪資結構(項目及公式)」。
- 於列表中找到「遲到扣薪」科目。
- 將計算函式設定為:=ROUND(Z38*S50/2)
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 員工遲到 1 分鐘 | 判定為 1 個半小時單位 | 系統自動帶入 Z38 數值 | 扣除 0.5 小時薪資 |
| 員工遲到 31 分鐘 | 判定為 2 個半小時單位 | 系統自動帶入 Z38 數值 | 扣除 1 小時薪資 |
注意事項
- 公式中 S50 代表「時薪」,系統將依據設定的 Z 表參數與時薪進行運算。若公司內部遲到扣款標準有所調整,請務必同步更新「薪資參照表(Z表)」中的對應數值,以確保計算結果準確。(「50」非固定值,請依實際薪資項目代碼為準)
- 上述的「Z38」非固定值,請依實際設定為準。