新進員工第一個月薪水怎麼算？需要手動調整金額嗎？

新進員工於月中入職時，系統可針對不足月的薪資（俗稱破月薪資）進行自動化折算。透過預先設定薪資項目的「破月處理」邏輯，人資人員在執行薪資試算時，系統將依據員工到職日與公司計薪週期自動計算應發金額，有效減少人工計算錯誤並提升作業效率。

如何設定新進員工破月薪資自動計算？

若要讓系統自動計算新進員工的第一個月薪資，請依照下列路徑完成薪資結構的配置：

1. 進入系統路徑：薪資 ➝ 薪酬規劃 ➝ 薪資結構管理 ➝ 薪資結構(項目及公式)。
2. 在「薪資結構(項目及公式)」清單中，找到需要進行破月折算的薪資項目（例如：本薪、伙食津貼）。
3. 找到「破月處理」欄位，並根據公司管理規則選擇對應的計算方式。
4. 完成設定後，點擊「確認修改」。

當上述設定符合公司的計薪方式時，系統於執行薪資試算作業時，會自動偵測新進員工的「到職日」，並依據設定的公式產出正確金額，不需再手動調整。

薪資破月處理邏輯對照表

針對不同的操作情境與系統設定，請參考下表確認預期結果：

為什麼薪資試算出來的金額與預期不符？

若發現系統自動計算的金額有誤，請檢查以下設定：

• 薪資項目設定：確認在 薪資 ➝ 薪酬規劃 ➝ 薪資結構管理 ➝ 薪資結構(項目及公式) 中，該項目的「破月處理」中的天數計算基準（如：固定 30 天或按當月實際天數）。