排班規則管理

「排班規則管理」可協助管理者設定排班檢核規則，讓系統在排班作業時自動檢查班表是否符合指定條件，例如變形工時相關規定，減少人工核對的時間，並協助降低排班錯誤的風險。

管理者可依不同排班群組設定適用規則，並決定當班表不符合規則時，系統要顯示提醒，或要求修正後才能儲存。

01｜新增排班規則

操作路徑： 排班 ➝ 基本設定 ➝ 排班規則管理

1. 進入「排班規則管理」頁面。
2. 點擊「新增」。
3. 設定排班規則內容、適用的排班群組及檢核方式。
4. 確認設定無誤後，點擊「確認」儲存規則。

設定時，請確認規則內容及適用群組符合實際的排班需求，避免規則未涵蓋需要檢核的人員。

02｜設定規則檢核方式

系統提供不同的檢核方式，可依規則的管理需求，決定不符合條件時的處理方式。

小提醒

「僅提示」適合用於提醒管理者留意的排班條件；「須符合」則適合需要強制檢核的規則。設定前，請先確認規則的管理目的及適用情境。

03｜檢核排班內容

完成排班規則設定後，可在排班作業中檢視系統的檢核結果。

操作路徑： 排班 ➝ 排班作業 ➝ 班表(排程)管理

1. 進入「班表(排程)管理」頁面，進行班表編輯。
2. 點擊「儲存」。
3. 系統會依已設定的排班規則進行檢核。
4. 若排班內容觸發規則，請查看畫面顯示的警示圖示或規則訊息，確認需要留意或修正的項目。

若規則設定為「須符合」，請依系統提示修正不符合的排班內容，再重新儲存。

04｜注意事項

1. 確認適用群組： 設定規則時，請確認適用的排班群組，避免遺漏需要檢核的人員。
2. 選擇合適的檢核方式： 依規則的重要性及管理需求，選擇「僅提示」或「須符合」。
3. 留意系統提示： 儲存班表後，請確認是否有規則訊息，並依實際情況處理。
4. 定期檢查規則： 若公司排班制度或相關法規有變動，請重新檢視規則設定是否仍符合需求。
5. 確認法規適用性： 系統檢核可協助辨識排班異常，但仍應確認規則設定及實際排班方式符合公司適用的勞動法令。