員工每年依照政府辦公日曆表作息,如何設定?
鋒形系統每年會根據政府公告的次年度辦公日曆表,自動產生行事曆套用通知,協助人資快速完成全公司年度作息設定,確保出勤與休假規則符合政府規範。
設定步驟說明
每年年底時,系統會自動於畫面右上方「鈴鐺圖示」發送次年度行事曆套用通知。若需進行設定,請依照下列步驟操作:
- 點擊畫面右上方的「鈴鐺圖示」。
- 點擊通知訊息中的「行事曆套用連結」。
- 閱讀並確認套用說明後,點擊「確認套用」。
排班人員維護建議
針對採用排班制之人員,由於出勤規則與一般行政人員不同,建議採用以下方式維護:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 排班人員作息設定 | 系統不強制套用年度行事曆 | 建議不執行年度行事曆套用 | 避免排班人員班表與政府行事曆衝突 |
| 國定假日排班 | 系統依據班表設定判斷 | 於「班表維護」內自行設定假日 | 符合單位排班需求與勞基法規範 |
注意事項
若公司年度行事曆已完成套用,系統將會依照設定之辦公日曆表計算員工的出勤與加班狀態。若排班人員誤套用年度行事曆,請務必重新檢查並修正個人班表,確保出勤紀錄正確無誤。