加班表單進階設定

「加班表單進階設定」可讓管理者依公司規範，調整加班申請的相關規則，例如申請期限、加班日期限制、時數計算方式及表單欄位顯示等。

透過這些設定，可讓加班申請流程更符合公司的管理需求，並減少人資核對申請資料的作業負擔。

01｜進入加班表單設定

操作路徑： 表單 ➝ 參數設定 > 加班表單

進入設定頁面後，可依公司需求調整各項參數。完成設定後，請點擊「儲存設定」，保存變更。

設定項目	說明
申請期限、取消期限	設定加班表單可提出申請及取消的期限。
禁止加班日	設定不開放加班申請的日期，限制員工於指定日期提出申請。
合計申請時數、強制間隔機制	設定加班時數相關規則及時間間隔限制，協助控管申請資料。
顯示專案加班、顯示成本中心	依設定在加班申請單中顯示專案或成本中心相關欄位。
代理加班人員可選擇申請人本人	設定代理申請加班時，是否允許選擇申請人本人。
表單起迄時間間隔	設定加班申請起始及結束時間的間隔規則，例如依公司需求設定時間單位。
加班表單(專案加班)可直接申請	依設定開放員工直接提出專案加班申請。

若公司有特定日期不開放加班申請，可透過「禁止加班日」相關設定進行控管。

設定前，請先確認公司規範及適用日期，避免影響員工正常提出加班申請。

「表單起迄時間間隔」可用來規範加班申請的起始及結束時間間隔，例如以 30 分鐘為單位。

建議依公司實際的加班計算方式設定，讓員工填寫的時間符合內部管理規範。

可依公司需求調整「合計申請時數」及「強制間隔機制」等參數，控管加班時數與時間間隔。

小提醒

加班表單的參數設定不應直接取代法令檢核。設定前，建議確認公司工時制度及適用的勞動法令，並在調整後實際測試申請流程。

若公司需要依專案或成本中心管理加班資料，可依需求調整相關顯示選項。

請至 表單 ➝ 參數設定 > 加班表單，查看「申請期限」及「取消期限」相關設定，依公司規範調整。

請至加班表單設定頁面，查看「禁止加班日」相關設定，依公司規範設定不開放加班申請的日期。

請至 表單 ➝ 參數設定 > 加班表單，查看「顯示專案加班」及「顯示成本中心」選項，依實際需求設定。

請查看「加班表單(專案加班)可直接申請」相關設定，依公司作業需求調整。完成設定並儲存後，建議實際測試專案加班申請流程。