加班時間只能選30分或整點怎麼設定?
為了讓員工填寫加班申請單時,時間選擇更符合公司出勤規範,系統提供加班時間間隔設定功能。透過此設定,人資可以規範加班起迄時間的最小單位,避免員工輸入非公司規定的零碎時間。
設定步驟
請依照下列路徑進行參數調整:
表單 ➝ 參數設定 ➝ 加班表單 ➝ 05. 加班表單起迄時間間隔 > 輸入「30」或「60」分鐘 > 「儲存設定」。
設定邏輯對照表
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 公司規定加班需以半小時為單位 | 選擇「30分鐘」 | 儲存設定 | 員工申請時僅能選取 00, 30 分之時段 |
| 公司規定加班需以整點為單位 | 選擇「60分鐘」 | 儲存設定 | 員工申請時僅能選取整點時段 |
設定完成後,當員工進入加班表單申請頁面時,時間選擇器將自動依照設定的間隔顯示,確保表單資料符合公司內部管理需求。