出差與公出旅費表單進階設定
「出差與公出旅費表單進階設定」可讓人資管理者依公司差旅及費用報支規範,調整表單顯示欄位、金額呈現方式、列印格式及申請中的修改權限,讓旅費申請流程更符合公司的管理需求。
01|進入出差與公出旅費表單設定
操作路徑: 表單 ➝ 參數設定 > 出差(公出)旅費表單
進入設定頁面後,可依公司需求調整各項參數。完成設定後,請點擊「儲存設定」,保存變更。
02|進階參數設定說明
| 設定項目 | 說明 |
|---|---|
| 採用格式 | 選擇旅費表單的呈現格式,讓表單版面符合公司的報支需求。 |
| 出差/公出交通費申請欄位 | 設定是否開放交通費用的填寫欄位,方便申請人依實際情況填寫交通費。 |
| 是否顯示出差住宿費/膳雜費/公出誤餐費 | 設定表單是否顯示對應的費用欄位,請依公司適用的報支項目進行調整。 |
| 一併列印出差申請單 | 設定列印旅費表單時,是否一併列印出差申請單。 |
| 是否顯示中文大寫金額 | 設定是否在表單中顯示中文大寫金額,方便核對及列印費用資料。 |
| 申請中是否可修改 | 設定表單在申請流程進行中,是否允許修改內容。請依公司簽核及管理規範決定是否開放。 |
| 是否顯示職等 | 設定表單是否顯示申請人的職等資訊。 |
03|注意事項
- 依公司報支規範設定: 請確認公司適用的交通費、住宿費、膳雜費及誤餐費等報支項目,再調整對應欄位。
- 確認列印需求: 若希望列印旅費表單時一併輸出出差申請單,請確認「一併列印出差申請單」的設定。
- 留意申請中的修改權限: 調整「申請中是否可修改」前,請先確認公司對簽核中表單的管理規則。
- 完成設定後記得儲存: 調整參數後,請點擊「儲存設定」,以保存變更。
- 設定後進行確認: 建議實際操作表單並預覽列印內容,確認欄位顯示、金額格式及列印結果符合預期。