表單簽核確認作業
「差勤表單簽核確認作業」可讓管理者依照差勤表單的歸屬月份及表單類型進行上鎖或解鎖。
當某個月份的差勤資料已完成結算，需要避免後續新增、修改或刪除表單時，可透過此功能鎖定對應月份及表單類型，維護差勤資料的一致性。
01｜鎖定差勤表單
操作路徑： 表單 ➝ 表單查詢/簽核管理 ➝ 差勤表單簽核確認作業
操作步驟如下：
- 進入「差勤表單簽核確認作業」頁面。
- 在列表中點入欲鎖定的「歸屬月份」。
- 找到該月份下需要鎖定的「表單類型」。
- 點擊該表單類型的鎖頭圖示「上鎖」，完成鎖定。
鎖定後，該月份對應類型的表單將無法新增、修改或刪除。
02｜解除表單鎖定
若鎖定後仍需要調整該月份的差勤資料，請先解除鎖定。
操作步驟如下：
- 進入
表單 ➝ 表單查詢/簽核管理 ➝ 差勤表單簽核確認作業。 - 點入需要調整的歸屬月份及表單類型。
- 點擊該表單類型的解鎖圖示，解除鎖定。
- 完成資料調整後，若仍需維持資料管控，建議再次上鎖。
03｜上鎖前的確認事項
| 操作情境 | 建議處理方式 |
|---|---|
| 月份結算前 | 建議先確認該月份的差勤表單是否已完成必要的簽核，避免鎖定後才發現仍需調整資料。 |
| 鎖定歸屬月份 | 確認月份及表單類型無誤，再點擊對應的上鎖圖示。 |
| 鎖定後需要修改資料 | 先解除對應表單類型的鎖定，完成調整後再視需要重新上鎖。 |
| 需要解除鎖定 | 請確認操作者具備相應的系統權限，再執行解鎖。 |
04｜注意事項
- 上鎖範圍： 鎖定後，該歸屬月份及對應表單類型的表單將無法新增、修改或刪除。
- 修改資料前須解鎖： 若仍需調整已鎖定月份的差勤資料，請先解除鎖定，完成修改後再視需要重新上鎖。
- 簽核流程不受影響： 鎖定當下，已在進行中的簽核流程不受影響，仍可依既有流程繼續簽核。
- 確認後再上鎖： 建議在差勤資料及必要簽核確認完成後，再鎖定對應月份，降低後續需要解鎖調整的情況。
05｜常見問題
05-1｜鎖定後還能修改差勤表單嗎？
不能。
鎖定後，該月份對應類型的表單無法新增、修改或刪除。若需要調整資料，請先解除鎖定。
05-2｜鎖定後，尚未完成的簽核會被中斷嗎？
不會。
依照功能規則，鎖定當下已在進行中的簽核流程不受影響，可繼續依既有流程處理。
05-3｜可以只鎖定某一種表單嗎？
可以。
請在目標歸屬月份下，找到需要鎖定的表單類型，再點擊該類型旁的上鎖圖示。
05-4｜完成資料修改後，需要重新上鎖嗎？
若仍需要限制該月份對應類型表單的新增、修改及刪除，建議完成資料調整後重新上鎖。
