原主管離職,如何將表單轉交給新主管簽核?
當主管離職或異動時,人資系統管理員可透過此功能,將原本掛在該主管名下尚未處理的待簽核表單,批次指派給新的主管進行審核,確保表單流程不中斷。
操作步驟
若需將待簽核表單轉移至新主管,請依照下列路徑與步驟進行操作:
- 進入系統後,點擊路徑:表單➝表單查詢|簽核管理➝表單簽核者重設。
- 在「查詢條件」區域的「原簽核者」欄位,輸入離職主管的姓名或員工編號,並點擊「查詢」。
- 系統將列出所有該主管名下的待處理表單,請在查詢結果清單中,勾選欲重設的「表單編號」。
- 點擊「重設簽核者」。
- 在彈出的視窗中,輸入「新簽核者員工編號」或「新簽核者姓名」。
- 確認新主管資訊無誤後,點擊「確認套用」。
處理邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 離職主管名下仍有表單 | 系統篩選出待簽核狀態之表單 | 執行表單簽核者重設 | 表單指派至新主管名下 |
| 輸入新簽核者資訊 | 系統驗證員工編號或姓名是否存在 | 確認輸入資訊正確 | 成功完成簽核者變更 |
注意事項
- 執行重設動作前,請務必確認新主管已具備相對應的簽核權限,以免影響後續表單審核流程。
- 若查詢結果筆數較多,可善用查詢條件中的其他欄位進行過濾,以精確定位需轉交的表單。