表單送出錯誤處理:提前上班、撤銷表單
當已送出的表單發生內容錯誤(如日期填寫錯誤、假別選擇錯誤)或實際需求變更(如需縮短請假天數)時,可透過系統提供的修正與撤銷功能重新調整申請。
提前上班與縮短假期申請
若已核准並已簽核完成的請假或出差申請單,因故需要縮短原定的申請時間,員工可使用提前上班申請功能。
| 操作情境 | 網頁版路徑 | APP版路徑 | 操作說明 |
|---|---|---|---|
| 縮短已核准之請假或出差時間 | 個人➝簽核作業➝提前上班(縮短假期)申請 | 表單➝修正表單 | 點選目標表單,調整申請時間後點擊「預覽」至下一頁,確認資訊無誤後點擊「送出」,系統將重新啟動簽核流程。 |
假單、表單撤銷申請
若表單需取消或終止,可依照表單簽核狀態送出撤銷申請單(表單已簽核完畢)或是直接中止表單(表單簽核中)。
網頁版路徑:個人➝簽核作業➝假單、表單申請
※請注意,已簽核完成的「刷卡異常申覆單」、「行政類型表單」等無法進行表單撤銷動作,僅可於簽核期間中止表單。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 尚未被決行的表單 | 簽核流程進行中 | 進入該表單紀錄,點擊「直接中止」。 | 表單狀態變更為已中止。 |
| 已被決行的表單 | 簽核流程已完成 | 進入該表單紀錄,填寫「取消申請單」事由並點擊「預覽」,確認後點擊「送出」。 | 系統重新啟動撤銷簽核流程。 |
若使用 APP 進行撤銷,請前往「表單」➝「取消表單」頁面執行上述動作。