查詢表單送簽進度與簽核紀錄
表單送簽進度查詢
員工可透過系統隨時掌握已申請表單的處理狀態,確認簽核流程目前停留在哪一個階段。
網頁版操作路徑:個人➝表單查詢➝個人表單追蹤
APP版操作路徑:表單➝個人表單追蹤
表單簽核紀錄查詢
員工在系統中擔任代理人或簽核者時,可檢視過去所有經手簽核的表單歷史紀錄,以利後續追蹤與業務確認。
網頁版操作路徑:個人➝表單查詢➝表單簽核紀錄
簽核進度狀態說明
當使用者查詢表單進度時,系統呈現的狀態邏輯如下表所示:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 查看個人申請進度 | 系統調閱申請人帳號對應之表單流水號 | 點擊「個人表單追蹤」查看詳細流程 | 顯示當前簽核關卡與處理人員 |
| 查看簽核紀錄 | 系統調閱當前帳號擔任簽核權限之紀錄 | 點擊「表單簽核紀錄」篩選時間區段 | 列出所有已簽核表單清單 |