主管代理員工申請表單時,為什麼畫面顯示「無流程」?該怎麼排除?
當主管協助員工進行代理申請時,系統會依據表單設定的簽核路徑進行觸發。若畫面顯示「無流程」,代表系統無法在當前的表單設定中找到對應的簽核關卡或簽核主管,導致表單無法順利送出。
排除步驟與檢查邏輯
請依照以下情境進行檢查與設定,以確保代理表單流程正常運作:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 表單送出時出現紅字提示 | 檢查簽核關卡是否缺乏對應主管 | 查看表單送出時的紅字提示,確認該簽核關卡是否未設定簽核主管 | 補齊簽核關卡中的主管設定 |
| 代理表單未被啟用 | 檢查「可代理表單」設定 | 進入「表單」➝「表單建置」➝「流程設計」➝「表單建置管理」,點擊目標表單,確認「可代理表單」欄位內已選取該表單類型 | 勾選正確的表單類型並儲存 |
常見問題說明
若系統顯示「無流程」,通常是因為表單的權限範疇或簽核關卡設定未包含該員工所屬的組織架構。建議同步檢查「流程設計」中的關卡條件,確保簽核主管的職級與員工的所屬部門設定相符。