如何在系統中調整公司組織架構?
當公司內部發生組織異動、部門增減或層級調整時,人資與系統管理者可以透過「組織架構管理」功能,以直覺的拖曳方式即時更新系統內的部門關聯與顯示排序。此功能可確保員工資料歸屬、簽核流程路徑以及各類人事報表的統計維度符合最新的組織現況。
如何進入組織架構管理介面
請依照系統路徑進入設定畫面:人事➝組織管理➝組織架構管理。進入「組織架構管理」後,畫面將呈現目前公司完整的部門樹狀結構。
如何調整部門的隸屬層級或顯示順序
在「組織架構管理」畫面中,可以透過滑鼠直接進行位置更動:
- 變更隸屬關係:若要將特定部門改隸屬於另一個部門,請將滑鼠游標移至該「部門名稱」上方,按住左鍵並拖曳至目標「上級部門」的下方位置。
- 調整顯示順序:若僅需更動同層級部門之間的排列先後,請將「部門名稱」拖曳至同層級中的目標位置。
也可以點擊右上方「更新」按鈕,進行批量更新。
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組織架構調整常見情境與處理
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 欲將 A 部門改隸屬於 B 部門 | 系統會檢查 B 部門是否為 A 部門的子部門,以避免產生循環隸屬錯誤 | 在「組織架構管理」中將「A 部門」拖曳至「B 部門」下方 | A 部門及其所屬員工將在組織樹中歸類於 B 部門之下 |
| 調整部門在系統下拉選單中的顯示順序 | 系統依據拖曳後的相對位置重新定義排序編號 | 在同層級中上下拖曳「部門名稱」至理想順序 | 系統內所有涉及部門選擇的選單將依照新順序呈現 |
| 發現部門拖曳位置錯誤 | 系統拖曳調整後直接生效 | 直接將「部門名稱」拖曳回正確位置 | 組織架構調整回正確狀態 |
注意事項
調整組織架構後,建議同步確認「流程管理」中的簽核路徑,確保部門主管異動或層級變更後,電子表單仍能正確送往對應的審核人員。