查上個月在職名單，為何少了離職人員？
在系統中查詢特定月份的在職名單時，若發現名單中缺少已離職人員，通常是因為查詢條件未包含離職狀態的員工。
查詢操作步驟
請依照下列路徑進行設定，以確保查詢結果包含離職人員：
- 進入系統後，點擊「人事」➝「組織管理」➝「員工管理」。
- 點擊右上角的「查詢條件」。
- 在進階搜尋欄位勾選「已離職」。
- 點擊「搜尋」即可顯示包含已離職人員的完整名單。
常見問題檢核
若執行上述步驟後仍未找到特定人員，請參考下表進行排查：
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 查詢條件未勾選 | 系統預設僅篩選「在職」狀態 | 進入進階搜尋勾選「已離職」 | 顯示所有離職人員資料 |
| 離職生效日期設定 | 系統依據「離職日期」判定在職狀態 | 確認人員離職日期是否在查詢區間內 | 系統正確篩選出該區間離職者 |
| 員工資料權限 | 系統依據帳號權限顯示資料範圍 | 檢查帳號是否具備檢視該部門或該狀態人員的權限 | 系統顯示符合權限之人員名單 |
