部門每月勞退提繳彙整表
「部門每月勞退提繳彙整表」可用來查看各部門每月的勞工退休金提繳金額,方便企業掌握各部門的提繳費用,作為費用分攤或成本分析的參考。
01|查詢部門勞退提繳資料
進入 保險勞退 ➝ 勞退金報表 ➝ 部門每月勞退提繳彙整表。
在「查詢條件」設定「年月」、「員工類別」及「所屬公司」,設定完成後點擊「查詢」,即可查看各部門的勞退提繳彙整資料。
| 想查什麼? | 怎麼設定? |
|---|---|
| 查詢特定月份 | 在「年月」選擇要查詢的月份 |
| 只統計特定員工類別 | 在「員工類別」勾選要納入統計的類別 |
| 查詢特定公司 | 在「所屬公司」選擇要查看的公司 |
| 查看符合條件的全部部門 | 設定「年月」及其他必要條件後直接查詢 |
02|列印或下載報表
查詢到資料後,如需保存或列印報表,點擊「文件」,即可選擇列印或下載報表。
03|查詢不到或金額不正確怎麼辦?
| 常見情況 | 可能原因 | 建議怎麼做? |
|---|---|---|
| 查詢不到資料 | 該月份尚未產生勞退提繳資料,或查詢條件不符合 | 先確認「年月」、「員工類別」及「所屬公司」是否設定正確,再確認該月份是否已完成勞退提繳資料產生 |
| 部門提繳金額與預期不同 | 員工的勞退提繳設定或相關薪資資料有異動 | 可先確認 員工勞退金提繳基本資料 及相關薪資設定是否正確,確認後再重新產生該月份的勞退提繳資料 |
小提醒
「部門每月勞退提繳彙整表」是以部門為單位查看提繳金額;如果要查看個別員工的提繳明細,請使用「員工每月勞退提繳明細表」。