勞健保費核對作業
「勞健保費核對作業」可協助確認每月勞健保費用是否正確。
透過上傳勞保局及健保署提供的官方資料,與 Femas HR 中的保險資料進行比對,找出金額不一致的項目,方便及時確認及調整,避免發生溢繳或短繳的情況。
01|上傳官方保費資料
進入 保險勞退 ➝ 勞健(互)保作業 ➝ 勞健保費核對作業,點擊「上傳比對」。
依照要核對的保險類別,準備對應的官方檔案:
| 保險類別 | 官方資料來源 | 下載檔案 |
|---|---|---|
| 勞保 | 勞保局 e 化服務系統 | 投保單位被保險人名冊 |
| 健保 | 健保署多憑證網路承保作業 | 保費計算明細表 |
準備好檔案後,在「上傳比對」視窗上傳對應檔案。
小提醒
如果不清楚官方檔案要如何下載,可以在「上傳比對」畫面點擊「操作步驟圖示」,查看詳細操作說明。
02|確認保費是否有差異
上傳官方資料後,系統會將官方資料與 Femas HR 中的保險資料進行比對。
| 常見情況 | 可能原因 | 建議怎麼做? |
|---|---|---|
| 官方資料與系統資料一致 | 投保資料及保費計算正確 | 不需另外調整 |
| 發現保費金額不同 | 投保薪資、投保級距或保險設定可能不同 | 檢查 Femas HR 中的投保資料及相關設定 |
| 發現個別人員資料不同 | 人員的加退保或投保資料可能有異動 | 確認該人員的保險基本資料及異動內容 |
03|發現差異時怎麼處理?
如果核對後發現金額不一致,建議先確認差異原因,再調整 Femas HR 中的相關保險資料。
完成調整後,再重新產生保險扣繳資料並進行核對,確認系統資料與官方資料一致。