如何幫員工補上打卡資料？

當員工發生漏打卡、忘記打卡或因公外出無法即時簽到時，人資人員可透過批量匯入功能，一次性為多位員工補齊出勤紀錄。此功能支援使用 Excel 範例檔進行資料整理，能大幅提升處理大量差勤異常資料的效率，確保薪資結算時的出勤數據完整無誤。

批量匯入刷卡資料的操作步驟

執行補打卡作業時，請遵循下列系統路徑與操作流程：

若在執行批量匯入時遇到系統回應緩慢或資料錯誤，請參考下表說明進行排除：

操作情境	系統檢核邏輯	建議處理方式	預期結果
點擊匯入後顯示「伺服器忙碌」	系統正處理大量數據或伺服器負載較高	暫停操作並等待數分鐘，若持續出現提示，請確認網路連線後再次點擊「開始匯入」	資料成功進入排隊處理程序
員工編號與系統不符	系統比對「人事資料卡」中的「員工編號」欄位	檢查 Excel 內的工號是否包含空格或特殊符號，修正後重新上傳	系統識別員工身分並匯入資料
日期或時間格式不正確	系統僅識別標準日期格式（如 YYYY/MM/DD）與時間格式（如 HH:mm）	確保 Excel 儲存格格式設定為「文字」或符合範例檔要求的日期時間格式	系統正確解析刷卡時間點
匯入資料與現有紀錄重複	系統檢查相同員工在同一秒數是否已有刷卡紀錄	檢查 Excel 是否包含重複列位，或確認該時段是否已存在手動新增的資料	避免產生冗餘的出勤紀錄

完成匯入程序後，請務必前往差勤➝日常維護➝刷卡申覆資料維護檢視清單。確認補上的刷卡時間已正確顯示於列表中，且「資料類型」標記為匯入。若發現資料未即時更新，可能是系統正在背景處理大量數據，請稍後重新整理頁面查看結果。