新增部門

透過「組織架構管理」，管理者可以建立公司內的部門，設定部門之間的上下層關係，方便後續進行人員編制、權限及相關人事資料管理。

01｜新增單一部門

進入 人事 ➝ 組織管理 ➝ 組織架構管理，點擊「新增」。 在新增視窗中填寫以下資訊：

• 部門名稱
• 部門編號
• 上層部門
• 部門主管
• 其他相關資料

確認資料無誤後，點擊「確認」即可完成新增。

02｜批量新增多個部門

如果需要一次建立多個部門，可以使用「批量匯入新增」功能，不需要逐筆建立。

1. 點擊「批量匯入新增」。
2. 下載系統提供的匯入範本。
3. 依照範本格式填寫部門資料。
4. 將完成的檔案上傳至系統。
5. 確認資料無誤後完成匯入。

適合公司一次建立多個部門，或需要大量調整組織架構時使用。

03｜上層部門怎麼設定？

新增部門時，可以指定該部門的「上層部門」，用來建立部門之間的上下層關係。 例如：

• 「產品設計部」的上層部門設定為「產品研發部」
• 「產品研發部」的上層部門設定為「總管理處」

完成設定後，組織架構就會呈現對應的階層關係。

小提醒

新增部門時，建議先確認「部門編號」是否已經使用，以及「上層部門」是否設定正確，避免建立後還需要重新調整組織架構。