員工薪資基本資料與薪資紀錄維護

「薪資紀錄」可供管理者新增及維護員工的薪資紀錄，記錄薪資相關資料，方便後續查詢與薪資作業使用。

若只需新增單一員工的薪資紀錄，可直接進入個人資料操作；若需要同時建立多筆資料，則可使用批量匯入功能。

01｜新增員工薪資紀錄

若要新增個別員工的薪資紀錄，請依照以下步驟操作：

操作路徑： 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 員工薪資基本資料

1. 在員工列表中，點選要維護的員工。
2. 進入員工詳細資料後，找到「薪資紀錄」。
3. 點擊「新增」，填寫相關薪資資料。
4. 確認資料正確後，點擊「儲存」。

02｜批量新增薪資基本資料

若需要同時建立多位員工的薪資資料，可使用批量匯入功能，減少逐筆新增的時間。

操作路徑： 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 員工薪資基本資料

1. 點擊「批量匯入新增薪資基本資料」。
2. 下載系統提供的範本檔。
3. 依照範本格式填寫員工編號及相關薪資資料。
4. 確認資料完整且格式正確後，上傳匯入檔案。

匯入前，請先核對員工編號及薪資資料，避免資料填寫錯誤。

03｜注意事項

1. 確認資料完整性： 新增薪資紀錄前，請確認各欄位資料已正確填寫。
2. 確認生效日期： 若薪資紀錄包含生效日期，請確認日期符合實際薪資異動情況。
3. 確認批量匯入格式： 請使用系統提供的範本，並確認欄位格式及員工編號正確。
4. 完成後再次核對： 儲存或匯入完成後，建議確認員工的薪資紀錄是否正確建立。