手算薪資匯入

「手算薪資匯入」可供使用者透過 Excel 檔案，批次匯入系統外計算完成的薪資資料，減少逐筆輸入的作業時間。匯入時可依需求選擇資料處理方式，決定是否清除原有資料。

01｜下載 Excel 範例並填寫資料

操作路徑： 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 手算薪資匯入 ➝ 匯入

1. 進入「手算薪資匯入」頁面，點擊「匯入」。
2. 點擊「全體員工Excel範例下載」，下載範例檔案。
3. 依照範例格式，填寫「員工編號」及各項薪資科目的金額。
4. 確認資料填寫正確後，準備匯入檔案。

02｜匯入薪資資料

上傳 Excel 檔案前，請先確認「發薪月份」及「發薪次數」設定正確，再依照實際需求選擇匯入資料的處理方式。

系統提供以下兩種選項：

03｜匯入前確認

執行匯入前，建議確認以下事項：

• 發薪資訊： 確認發薪月份及發薪次數正確。
• 員工資料： 確認員工編號正確，避免薪資資料匯入錯誤。
• 薪資金額： 檢查各薪資科目的金額是否正確。
• 匯入方式： 確認選擇的處理方式符合需求，尤其是「清除原有資料」，以免原有薪資資料遭到清除。

小提醒

若只需補登或修改部分薪資項目，建議選擇「保留原有資料」，並確認 Excel 中的空白欄位及重複項目符合預期。匯入前請務必核對檔案內容及發薪資訊，避免影響後續薪資作業。