員工預先代墊的金額，放在哪個薪資項目發還比較適合？
員工代墊貨款或相關費用時，透過設定專屬薪資科目，能確保款項在發薪時準確歸還，並避免產生不必要的所得稅負擔。
設定步驟
請依照下列路徑進行薪資科目設定： 薪資➝薪資設定➝薪資科目設定>新增。
在新增科目頁面中，請依序完成以下欄位設定：
- 「科目名稱」：設定為「代墊貨款」。
- 「所得稅」：請務必留空，確保該項目不納入所得稅計算。
- 「使用項目」：選擇「一般加項」。
操作情境與邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 建立代墊款科目 | 系統判斷所得稅屬性 | 設定「所得稅」欄位為空值 | 該金額不計入員工所得稅額 |
| 薪資發放作業 | 系統計算應發薪資總額 | 將代墊金額填入該科目 | 員工於薪資單中領回代墊款項 |
注意事項
若公司內部有針對代墊款項的核銷流程，建議在執行薪資匯入前，先確認該筆金額已通過費用報支審核，以確保薪資計算的準確性。
