如何申請換班與調假?
「換班申請單」與「調假申請單」協助排班人員及固定班人員,透過行動裝置快速完成班別或假期的調整申請,確保出勤紀錄與排班需求同步。 以下流程以APP申請作為說明,網頁版也可以進行申請。
如何申請更換自己的當日班別時間
排班人員若需調整當日班別時段,請依照下列步驟操作: APP首頁 → 「表單」 → 「差假表單」 → 「換班單」。 在下拉式選單選擇「僅換當日時段」,依序填寫「原班別時段」、預計「換班時段」及「換班事由」。 點擊「預覽」確認資料正確後,點擊「送出」。
如何申請與群組成員對調班別或假日
排班人員若需與組員對調班別或假日,操作流程如下: APP首頁 → 「表單」 → 「差假表單」 → 「換班單」。 在下拉式選單選擇「僅換當日時段」,填寫「原班別時段」、預計「換班日期(及對象)」及「換班事由」。 點擊「預覽」確認資料無誤後,點擊「送出」。
如何申請平日上班與休息日或例假日調換
固定班人員若需申請平日與假日調換,請依照下列步驟: APP首頁 → 「表單」 → 「差假表單」 → 「調假申請單」。 填寫「原始日期」及「對調日期」。 點擊「預覽」確認資訊無誤後,點擊「送出」。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 申請換班/調假 | 檢查是否有重複申請或權限 | 確保填寫內容符合排班規則 | 系統自動送出流程審核 |
| 資料確認 | 檢核欄位是否完整 | 於預覽頁面再次核對日期 | 確保申請內容正確無誤 |