員工連續請假,為何最後一天有出勤異常?
協助人資與系統管理者釐清員工在彈性班別下,進行連續請假時,系統針對最後一天判斷為出勤異常的邏輯原因,並提供調整差假認定方式的操作指引。
系統檢核與調整邏輯
當員工排定彈性班別並申請連續請假時,若系統顯示最後一天出勤異常,通常是因為系統預設的「差假認定」邏輯與該班別的實際出勤區間不匹配所致。請參考下表進行排查與調整:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 連續請假末日異常 | 系統依據班別設定檢核出勤時段,若請假區間未完全覆蓋班別時段,即判定為異常 | 調整差假認定設定 | 系統正確識別請假區間,不再產生異常 |
如何調整彈性班連續請假的差假認定方式
若需修正此現象,請依照下列步驟操作:
一、進入設定頁面 請點擊「差勤」➝「基本設定」➝「出勤班別管理」➝點入彈性班班別>「基本資料」。
二、調整認定規則 在「基本資料」頁面中,於「差假認定區間」的設定區塊,檢查針對「連續請假」的差假認定方式。系統提供多種認定邏輯,請確認是否勾選了符合公司規定的選項,並點擊「儲存設定」。
三、重新檢核出勤 設定完成後,請至日常維護-出勤資料維護,點擊「出勤重置」,系統將會依據新的認定規則重新判定該員工的請假狀態。