臨時需加班超過每日上限可以怎麼做?
當員工因業務需求,臨時需要加班且時數超過系統設定的每日加班時數上限時,可以透過「專案加班」功能進行彈性調整與申請。
設定專案加班管理流程
若要開放員工申請超過每日上限的加班時數,請依照下列步驟完成系統設定:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 加班表單參數設定 | 確認表單是否啟用專案加班功能 | 進入「表單」➝「參數設定」➝「加班表單」,將「08.加班表單(暨加班資料維護)上顯示專案加班」設定為「是」,並將「09.加班表單(專案加班)可直接申請」設定為「否」 | 系統啟用專案加班模組,且員工無法隨意自行勾選專案,需由人資預先建立 |
| 建立專案加班許可 | 系統根據設定的期間與對象控管加班上限 | 進入「差勤」➝「日常維護」➝「專案加班管理」,點擊「新增」,輸入專案期間、對象及相關資訊 | 系統建立一筆許可專案,員工即可在指定期間內申請該專案加班 |
員工如何申請專案加班
完成上述設定後,員工即可在系統內進行申請。員工進入「表單」➝「加班表單」➝「加班申請單」,在申請畫面中選擇對應的「專案名稱」並送出表單,即可突破原有的每日加班時數上限限制。